Emplois du temps en ligne avec ADE

De Ensiwiki
Révision de 25 septembre 2008 à 19:03 par Dagonj (discussion | contributions) (Export au format ICS (iCal, Google Agenda, Outlook...))

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ADE est une application de gestion des emplois du temps, utilisée à l'Ensimag et dans d'autres écoles de l'INP. Elle permet à l'administration de gérer en même temps l'emploi du temps des salles, des enseignants et des étudiants. En temps qu'étudiants, vous utiliserez une interface web.

Accès au site ADE

Accès direct

Première solution simple pour vous connecter : Recopiez l'URL suivante (en remplaçant LELOGINENSIMAG et LEMOTDEPASSEENSIMAG par les valeurs correctes disponibles sur l'intranet) dans la barre d'URL de votre navigateur :

http://ade52-inpg.grenet.fr/ade/custom/modules/plannings/direct_planning.jsp?projectId=26&login=LELOGINENSIMAG&password=LEMOTDEPASSEENSIMAG

Elle vous amène directement à l'emploi du temps de l'Ensimag. Il est conseillé d'en faire un bookmark (faites Control-D sous Firefox).

Autres solutions

Si vous n'avez pas l'URL ci-dessus sous la main, l'autre solution est de vous rendre sur http://ade52-inpg.grenet.fr/ (premier résultat dans google pour une recherche « ADE INPG »), puis entrez le login et mot de passe disponibles sur l'intranet de l'école.

Validez et choisissez la base « ENSIMAG2008-2009 » sur l'écran suivant.

Voir votre emploi du temps

La première chose à faire est de sélectionner votre groupe. Attention, il peut y avoir des « groupes » dans ADE qui ne correspondent pas directement aux groupes de TDs. Par exemple, LV2 est dans un groupe séparé, le stage de rentrée aussi.

Ade-ensimag.png

Pour sélectionner un groupe, dépliez la partie « Étudiants » (ou « trainees » si vous avez laissé l'interface en anglais) en cliquant sur la petite flèche à gauche, puis « Ensimag », puis cochez « 1A ». L'emploi du temps de la 1A devrait s'afficher.

Décochez cette case, puis cochez la case « G1 » à l'intérieur de la partie « Stage rentrée ». Vous devriez voir l'emploi du temps du groupe 1 de TD pour le stage de rentrée.

Affichage d'un groupe dans ADE

Les options

En cliquant sur le bouton « Options » en haut de la page, on peut modifier l'affichage. Dans la partie « Visualisation graphique », vous avez le choix entre plusieurs options :

VisuGroupée
Permet d'utiliser toute la place disponible, mais pas d'avoir toujours le même groupe sur la même colonne.
visuScolarite
Permet d'afficher les groupes colonne par colonne.
AttentionLe mode par défaut est VisuGroupée, faites bien attention en lisant les emplois du temps affichés dans ce mode : vérifiez que vous ne vous trompez pas de groupe


Imprimer votre emploi du temps

Si vous souhaitez imprimer votre emploi du temps, le mieux est d'utiliser le bouton « Imprimer » en haut de la page :

Impression sous ADE

Attention : le format de page par défaut n'est pas le bon (portrait), si vous voulez une impression correcte, annulez, puis réglez l'impression en mode "landscape" (paysage) depuis l'entrée "page setup" du menu "file" avant de relancer l'impression :

Impression sous ADE

Solution alternative : Utiliser le bouton "PDF" qui crée un fichier PDF, que vous pouvez imprimer avec votre lecteur de PDF favori (acroread ou ggv par exemple)

Créer son URL personnelle

C'est un peu pénible de devoir cliquer sur tous ses groupes à chaque fois qu'on veut consulter son emploi du temps. Heureusement, on peut fabriquer une URL permettant d'accéder directement au planning d'un ensemble de groupes, et donc faire un bookmark de cette URL !

Un exemple (attention, remplacer login et mots de passe par ceux de l'école) : http://ade52-inpg.grenet.fr/ade/custom/modules/plannings/direct_planning.jsp?projectId=26&login=LOGINENSIMAG&password=PASSENSIMAG&resources=7,24,27,35,41,42,81,102,146,207,473,474,618,620&days=0,1,2,3,4&displayConfId=3&weeks=8&showTree=non

Tout est dans l'URL :

  • le numéro du projet qui correspond à ENSIMAG2008-2009 (projectId=26)
  • login (login=...)
  • mot de passe (password=...),
  • Les ressources concernées (séparés par des virgules). Une ressource peut être soit un enseignant, soit un groupe d'étudiants, soit une salle. Pour connaître les codes des ressources, il y a une astuce ... On ouvre ADE, et dans le cadre avec la sélection des groupes (ou ressources en général) on déplie ce qu'on veut connaître et on note les numéros des ressources que l'on veut dans l'URL (resources=7,24,27,35,41,42,81,102,146,207,473,474,618,620 dans l'exemple) . En faisant le test, on se rends compte que « ISI Groupe 1 » correspond à 473, car en passant la souris sur « ISI Groupe 1 », la barre de statut affiche javascript:check(473, 'true')
  • Les jours que l'on veut voir affichés (days=0,1,2,3,4 pour lundi-mardi-mercredi-jeudi-vendredi)
  • La configuration d'affichage (displayConfId=3) 3 correspond à la visu groupée, si vous voulez la visu scolarité il faut mettre 7 (c'est le mieux quand il y a peu de groupes)
  • Le numéro de la semaine (weeks=8), la numérotation commence à 0, il s'agit de la 9eme semaine en partant de la première dans ADE. Si on ne spécifie pas la semaine, ADE essaye d'afficher la même semaine que ce qu'on a affiché la dernière fois.
  • et enfin si on affiche le choix des ressources (showTree=non pour un affichage dépouillé).
Remarque pour utilisateur avancéPour les apprentis-sorciers, on peut aussi faire une sélection « normale », puis clic-droit sur l'emploi du temps, « View image », et regarder l'URL de l'image. On y retrouve au moins les paramètres displayConfId et ressources (qui s'appelle idTree pour l'occasion).

On peut aussi définir des URLs pour des groupes de personnes (enseignants ou étudiants).

Pour créer votre URL personnelle, copiez-collez l'URL d'exemple ci-dessus et collez-là dans la barre d'URL de votre navigateur, éditez-la, et validez. Faites un bookmark une fois que vous avez tous les bons groupes.

Export au format ICS (iCal, Google Agenda, Outlook...)

ADE souffre légèrement d'un manque d'ergonomie et d'une fonction qui permet d'exporter les emplois du temps vers des outils tels que Google Agenda, iCal ou encore Outlook (et pour synchroniser l'agenda sur des appareils mobiles).

Pour cela, une application a été développée. Elle récupère les données et permet de les exporter au format ICS. Elle se trouve à l'adresse suivante :

http://bde.ensimag.fr/ade/index.php


  • Cochez la liste des groupes auxquels vous appartenez dans les arbres des groupes. Les arbres des groupes sont des répliques de ceux d'ADE.
  • Validez pour générer l'URL de votre agenda
  • Importez cette URL dans votre gestionnaire de calendriers préféré

Les données sont récupérées sur une période de 3 semaines et mises à jour tous les jours pour prendre en compte les modifications d'emploi du temps.


Plus de documentation

Questions fréquentes

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